ОПИС ВАКАНТНОЇ ПОСАДИ

головного спеціаліста відділу контролю виконання, діловодства та звернень громадян

Завдання за посадою:

• Забезпечення ведення автоматизованої системи електронного документообігу.
• Здійснення прийому, попереднього розгляду та реєстрації вхідної кореспонденції в системі електронного документообігу.
• Забезпечення попереднього розгляду, реєстрації звернень народних депутатів, звернень громадян та запитів на публічну інформацію, встановлення термінів виконання відповідно до законодавства.
• Здійснення щоденного моніторингу стану виконання документів, в яких встановлений термін в системі електронного документообігу.
• Ведення обліку документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування» та забезпечення їх належного зберігання.

Вимоги до кандидата на посаду: 

• освіта вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальностями: «Бібліотечна, інформаційна та архівна справа», «Публічне управління та адміністрування», «Філологія» або прирівняними до них спеціальностями;

·       знання законодавства: Закони України «Про офіційну статистику», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»; Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (зі змінами); ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації»; Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року №1000/5 (зі змінами); Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року №736 (зі змінами).

• професійні знання та цифрові навички: вільне володіння державною мовою відповідно до рівня, визначеного Національною комісією зі стандартів державної мови; уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача).

• відповідальність: усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

·       командна робота та взаємодія: розуміння ваги свого внеску в загальний результат (структурного підрозділу/державного органу); орієнтація на командний результат; готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією.

·       цифрова грамотність: вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків; вміння використовувати відкриті цифрові ресурси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації у тому числі для власного професійного розвитку; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі; здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

 

 Умови оплати праці:

• посадовий оклад – 10309 грн.;

• надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу».

 

Ми пропонуємо:

·       дружній колектив;

·       офіційне працевлаштування, стабільну та прозору заробітну плату;

·       професійний розвиток;

·       систему наставництва для нових працівників.

 

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Ми чекаємо на резюме кандидатів (приклад форми) на електронну адресу kadru@kyiv.ukrstat.gov.ua

За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, що відповідають нашому запиту, та запросимо кандидатів на співбесіду.